A Videoconferência é uma forma padrão de comunicação tanto para uso pessoal e empresarial. Os avanços tecnológicos trouxeram as ferramentas para sua casa e empresa, com muitos deles disponíveis para uso livre. Os participantes da reunião são capazes de ver o anfitrião, criando uma experiência pseudo-pessoal como um substituto para o presencial, que muitas vezes envolvem custos de viagens extensas.

As despesas de viagem

No primeiro trimestre de 2009, as tarifas aéreas médias foram de US$315, como pesquisadas pelo Departamento de Transporte. A STR Global informou as tarifas médias do hotel para o primeiro semestre de 2009 será US$98,66 por noite. Uma reunião durante a noite para um empregado pode custar mais de US$ 400. Custos adicionais da empresa devido a viagem pode incluir refeições, entretenimento para o cliente, veículos e combustível. Embora seja mais difícil de quantificar, você também deve considerar o potencial de produtividade perdida dos empregados viajando. Viagens também afetam o meio ambiente. Este é o mais difícil dos custos para medir, mas a redução de viagens indicam a responsabilidade da empresa e o compromisso social com a preocupação pelo meio ambiente.

A Tecnologia

O aumento da disponibilidade da velocidade de banda larga e conexões de Internet de maior qualidade influenciam o uso de tipos específicos de Videoconferência. As opções incluem videoconferência desktop, pequenos grupos e grandes grupos. O uso de uma dessas opções será determinado por uma série de fatores, incluindo conexão de Internet, o orçamento e o número de usuários por conferência. O preço destes serviços de Videoconferência alteram de acordo com alguns fatores: qualidade do vídeo/áudio, quantidade de espectadores, deslocamento da empresa fornecedora do software e outros.

Videoconferência no dia a dia

Nós pensamos frequentemente sobre viagens de negócios como algo de alto custo e com a necessidade de deslocamento rápido e eficiente, utilizando fretados quase que na sua maioria. Os custos associados a este tipo de viagem pode ser imenso. A economia que você pode ver usando Videoconferência sobre este tipo de viagem é óbvio. Além disso, a Videoconferência lhe dá a oportunidade de estar constantemente em contato com os outros, que podem trazer novas oportunidades, ideias e estratégias para a sua organização melhorando a comunicação e endomarketing de sua empresa.

Maximizando suas economias

A videoconferência é uma oportunidade para você economizar dinheiro sobre o custo da viagem tradicional, quando utilizada de forma eficaz. A fim de economizar dinheiro, porém, você deve considerar o seu propósito de Videoconferência e necessidades, porque você pode facilmente investir em hardware, software e outras infraestruturas que proporcionam mais capacidade do que você irá usar. A CorpTV pode te auxiliar na pesquisa de como você vai utilizar as Videoconferências para ter certeza de atender adequadamente a sua finalidade, identificando qual será a infraestrutura adequada para cada caso.

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