No mundo do gerenciamento de dados de hoje, temos que conviver com grandes desafios, entre eles, o crescimento descontrolado do volume de informação causado pela enorme quantidade de informações que são geradas a todo momento. Neste contexto, cerca de 95% dos dados são dados não estruturados, e 90% destes serão raramente acessados após sua criação, de acordo com o IDC. A adicão contínua de storage e/ou servidores para acompanhar tal crescimento cria umespalhamento dos dados e aumenta a complexidade do gerenciamento dos mesmos, além de ser economicamente inviável.
Longe de ter a pretensão de responder à indagação do título, mesmo porque a resposta a este questionamento é extramemente individualizada, proponho uma discussão sobre um importante componente para as soluções de gerenciamento inteligente de dados. Hoje em dia, ainda existe muita confusão a respeito das soluções de Archive versus Backup, muito embora elas tenham objetivos distintos dentro do gerenciamento de dados:
O Backup é utilizado para a restauração após falha, focado em conteúdo ativo, com acesso de curto prazo. Os dados são tipicamente sobrescritos de tempos em tempos e sua necessidade é impulsionada por TI. Não é desenhado para “compliance”, e-discovery ou acessibilidade (embora usado desta forma por alguns), possui tempo de retenção típico de zero a um mês e é a cópia secundária da informação.
O Archiving é utilizado para retenção & recuperação, focado principalmente em conteúdo inativo, com ciclo de vida de longo prazo. Os dados são mantidos com base em sua importânciae seguindo políticas de retenção, e a necessidade de archiving é impulsionada pelo negócio. Deve ser mantido para “Compliance”, e-discovery e acessibilidade, e seu tempo de retenção pode variar de zero a 99 anos ou mais (baseado em políticas e regulamentações), sendo que ele é a cópia primária da informação.
Conforme identificados acima, Backup e Archiving têm propósitos diferentes, e o objetivo principal do Backup é uma restauração rápida em uma eventual falha do sistema; ou seja, ele é criado para minimizar indisponibilidades e perdas de dados após uma perda. Já o Archive tem como objetivo principal a retenção de longo prazo dos dados, assegurando a preservação e recuperação dos mesmos quando necessário.
O Archive traz uma redução direta no custo e no risco do armazenamento das informações, reduzindo o armazenamento primário e/ou secundário com a consequente redução nas janelas de backup, uma vez que os dados arquivados serão removidos do armazenamento principal e não farão parte da rotina de backup normal, já que seu conteúdo não é alterado.
Outro destaque desta solução é que os clientes finais podem ter acesso direto ao conteúdo arquivado, o que traz um ganho em produtividade na recuperação e utilização da informação arquivada. Existem soluções no mercado que permitem deixar as informações on-line, com acesso imediato ao conteúdo se assim for necessário para atender a necessidade do negócio.
As soluções de Archive também permitem que sejam determinadas políticas de retenção e eliminação/extinção dos conteúdos eletrônicos e que se criem mecanismos de acesso/proteção (ex: WORM = Write Once Read Many) aos mesmos – o que garantirá o atendimento de regulamentações governamentais/legais ou requisitos de governança corporativa sobre a manutenção/manipulação dos dados.
Adicionar um componente de Archive no seu desenho de solução de gerenciamento de dados requer que você tenha previamente desenvolvido/discutido, junto aos seus stakeholders, quais as políticas de retenção você precisará empregar, pois para alguns é necessário salvar todo o conteúdo eletrônico para sempre (ou por períodos extremamente longos). Outros acreditarão que a eliminação de todo conteúdo eletrônico, depois de pouco tempo, é a política mais adequada. O nosso papel é entender a real necessidade imposta pelo negócio e apontar para a melhor solução que a atenda.
Aplicações que geram uma grande quantidade de dados não-estruturados que se tornam rapidamente inativos podem ser grandes impulsionadoras para uma solução de Archiving, a exemplo dos e-mails e soluções de compartilhamento de arquivos. Nelas são gerados conteúdos variados e que precisam de uma política de retenção bem definida para que não ocorra a utilização de recursos primários de maneira desordenada e indesejada, evitando a eliminação de dados críticos para a empresa para liberação de recursos.
Enfim, o ponto primordial no gerenciamento inteligente dos dados é o conhecimento das informações e categorização das mesmas conforme sua criticidade para o negócio da empresa. Archive é um dos componentes que podem fazer parte da sua arquitetura de armazenamento de dados, que endereça necessidades específicas de retenção da informação do conteúdo fixo ou inativo. Ainda, aliado ao alívio da estrutura principal de armazenamento, pode trazer um grande retorno sobre o investimento realizado neste tipo de solução
FONTE: IT Web
