Autor: Luis Samra

A maneira como as pessoas interagem e enxergam o espaço de trabalho está mudando. Aos poucos, o velho conceito de escritório, onde as pessoas batiam ponto e sofriam com a queda do servidor, dá espaço à áreas mais abertas e integradas. Computadores são substituídos por notebooks mais ágeis, tablets e smartphones, que passam de objeto de luxo a elementos essenciais do dia a dia do executivo moderno. E ainda que este processo de mudança seja apenas uma tendência em ascensão, empresas em todo o mundo já estão colhendo os frutos da adoção dos princípios do escritório de um futuro.

Entre os benefícios alcançados pelas empresas que optam por implementar conceitos tecnológicos modernos em sua rotina, destacam-se os cinco principais:

1. Mobilidade

Com a tecnologia atual, todas as informações de uma empresa podem ser acessadas em qualquer lugar e de qualquer dispositivo móvel. Isso possibilita o trabalho remoto, reuniões externas e até mesmo viagens internacionais. E o melhor, graças à tecnologia, as informações estarão sempre disponíveis, eliminando eventuais esquecimentos e maximizando o aproveitamento do tempo.

2. Flexibilidade

Inspiração não tem hora e nem lugar para aparecer. Assim, garantir que aquela ideia fantástica seja passada adiante, deve ser uma prioridade de qualquer empresa. É possível usar a tecnologia para possibilitar a criação ou contribuição em projetos sem se limitar ao horário comercial. Horários de trabalhos mais flexíveis auxiliados com um bom suporte tecnológico farão com que as boas ideias de uma equipe se multipliquem.

3. Comunicação

Ter acesso rápido e efetivo a todos os projetos da equipe e informações relacionadas reduz eventuais ruídos na comunicação e faz com que todos trabalhem de forma mais integrada. Uma segunda consequência desse processo é a redução na quantidade e duração de reuniões de trabalho e de e-mails. Ao se comunicar melhor, equipes perdem menos tempo buscando informações e mais tempo fazendo o que realmente importa: o trabalho delas.

4. Motivação

Descobrir o talento de cada um dos membros de uma equipe e alavancar este conhecimento no dia a dia pode gerar resultados realmente expressivos. A tecnologia deve ser usada como ferramenta para descobrir e catalogar essas descobertas. Dessa forma, é possível delegar as tarefas de maneira eficiente e considerando o que cada um tem de melhor. Com uma equipe motivada fica muito mais fácil superar as dificuldades.

5. Produtividade

Trabalhar em equipe de forma eficiente impacta significativamente nos resultados da sua empresa. Incorporar aplicações móveis no gerenciamento de pessoas e projetos pode melhorar consideravelmente o andamento do trabalho desempenho de equipe. Afinal, com as prioridades alinhadas e uma equipe bem conectada fica muito mais fácil alcançar os objetivos.

Portanto, investir em alternativas tecnológicas que promovam um espaço de trabalho único e integrado gera um impacto significativo nas empresas que optam por essa transição. E à medida que mais empresas ingressam nesse universo, a tendência é que novos avanços sejam alcançados criando um ciclo evolutivo rumo ao escritório do futuro.

FONTE: IDG NOW